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《錄音錄像檔案數字化規范》解讀

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現階段,檔案數字化工作在全國檔案部門廣泛開展,但檔案載體類型較多,不同載體類型的檔案數字化開展程度差異較大。特別是由模擬信號形成的錄音檔案和錄像檔案數字化工作,由于技術、管理、標準等原因,起步晚、進展慢,這極大地影響了錄音錄像檔案的保存和利用。為保障錄音錄像檔案數字化工作的規范性和科學性,由國家檔案局技術部、國家檔案局檔案科學技術研究所等部門和單位共同起草制定的檔案工作行業標準DA/T 62 — 2017《錄音錄像檔案數字化規范》已于2017年8月2日正式發布,自2018年1月1日起實施。

制定背景

數字技術出現之前,錄音錄像檔案多由模擬信號形成并依賴專門的讀取設備。隨著時間的侵蝕,受自然衰變和保管條件等諸多因素的影響,錄音錄像檔案正在慢慢地損壞。同時,由于技術發展等原因,許多種類的讀取設備正在或者已經消失,如果不及時采取措施搶救這些珍貴的檔案信息資源,將給國家和社會造成無法彌補的損失。因此,利用傳統讀取技術和計算機等數字技術相結合的方式,將錄音錄像檔案進行數字化處理,形成數字檔案資源,達到搶救及保護珍貴檔案資源并提供方便、有效利用的目的,已成為必然趨勢。但是,在錄音錄像檔案數字化實踐中存在著大量的問題,在技術水平、標準化程度等方面都有所欠缺。錄音錄像檔案種類多、技術依賴性強,其數字化技術及管理方法較紙質等類型的檔案更為復雜。錄音錄像檔案的載體類型具有多樣性,包括開盤式錄音帶、盒式錄音帶、鋼絲錄音帶、唱片、錄像帶等,每種載體類型根據不同的技術規格又可分為不同類別。不同載體、不同技術規格的錄音錄像檔案涉及的讀取設備各不相同,增加了數字化工作的復雜性和技術難度。各檔案館采用的錄音錄像檔案數字化技術標準不統一,造成了數字化成果質量很難保證和存儲方式、格式不一致,這對數字化成果的存儲、交換和利用等各個環節都產生了不利影響,極大地制約了錄音錄像檔案數字化工作的開展。在這樣的背景下,2012年,由國家檔案局技術部、國家檔案局檔案科學技術研究所等部門和單位共同提出申請,全國檔案工作標準化技術委員審議通過立項,制定《錄音錄像檔案數字化規范》。

制定原則

在標準的制定過程中,課題組以調研和實驗數據分析為基礎,以滿足實際工作需要為出發點,確定了以下制定原則:

1.符合標準編寫規則

標準是按照G B/T 1《標準化工作導則》、G B/T 20000《標準化工作指南》、G B/T 20001《標準編寫規范》、G B/T20002《標準中特定內容的起草》等標準的規定和要求編寫的。

2.細化數字化工作技術要求

對錄音錄像檔案數字化技術方面的要求進行細化,使之符合當前數字化工作的需要。

3.強化數字化工作管理要求

錄音錄像檔案數字化工作的開展,其管理與技術起著同等重要的作用。從課題組開展調研得到的反饋情況看,檔案部門對數字化管理工作標準化的要求非常強烈。在標準的制定過程中,課題組特別針對數字化組織和管理提出了明確要求。

4.強化安全管理理念

錄音錄像檔案數字化工作的安全問題不容忽視,主要包括檔案實體和檔案信息安全。在標準的制定過程中,特別注重對檔案安全的保障,從管理和技術等不同方面進行規范。

主要內容

標準分13章對錄音錄像檔案數字化工作的全過程提出了普遍適用的規范性要求。

1.適用范圍與總體要求

標準的適用對象是由模擬信號形成的錄音錄像檔案,包括錄音帶(鋼絲錄音帶、開盤式錄音帶、盒式錄音帶)、唱片,以及錄像帶(U-matic、Betamax、VHS、Betacam、8mm等類型)等。由于標準中包含了管理類要求,因此,范圍中明確注明:“本標準規定了模擬錄音檔案和錄像檔案數字化的技術和管理要求”。標準在“總則”中提出了數字化工作應遵循的頂層的、原則性條款,主要包括相關工作的統籌規劃、數字化工作基本流程、檔案安全管理等內容。數字化工作流程的科學和規范,是確保數字化成果質量和效率的重要條件。課題組在調研的基礎上,對各地開展錄音錄像檔案數字化工作的流程進行了總結歸納,擇其精華,確定了較為科學合理、具有一定普適性的工作流程(如圖1)。標準的結構即按照工作流程進行組織。

圖1 錄音錄像檔案數字化流程示例

2.組織與管理

為強化數字化工作的管理要求,標準專門設立“組織與管理”章節,從機構、人員、基礎設施、工作方案、管理制度、工作流程控制、工作文件管理及檔案數字化外包等方面,系統化地提出了管理要求。例如,目前很多檔案館采用外包方式進行數字化工作,但如何確認承包商的資質、從哪些方面對承包商進行考察等問題,是需要在標準中給予明確的。針對這些問題,課題組對數字化外包資質、相關標準和規范、目前較為正規和完善的數字化加工企業情況等進行了詳細調研。據此,在標準中,對檔案行業數字化外包時對外包企業資質的認定及檔案部門在數字化過程中的參與和管理等提出了明確要求。

3.檔案出(入)庫

檔案出(入)庫管理是確保錄音錄像檔案數字化過程中檔案安全的關鍵一步。標準將檔案出庫(第6章)、檔案入庫(第13章)分別獨立成章進行描述,提出檔案出(入)庫過程中的管理要求。

4.數字化前處理

數字化前處理是保障成果質量和利用效果的基礎性工作,標準主要從確定信息采集范圍、檔案檢查項目等方面提出要求。

5.數據庫建立

標準提出,在數字化工作開展前期應建立數據庫,并規定了建立數據庫的相關要求。課題組在調研中發現,很多檔案館在進行數字化工作前就已經建立了數據庫,那么數字化工作過程中只需對其進行規范化處理即可。數據庫的建立相對較為獨立,在數字化工作前期開展會更加靈活。

6.信息采集

信息采集是標準中關于對技術參數要求的重要部分,也是標準制定的重點和難點之一。其中,“基本要求”這一部分對錄音錄像檔案的信息采集提出了原則性要求。同時,以目前的技術現狀和實際調研情況為基礎,對信息采集設備、技術參數、文件切分與著錄、文件命名、質量檢查、檔案恢復等提出了具體要求。關于數字化技術參數的建議是本章的關鍵內容,針對各項技術參數的選擇,課題組進行了充分調研,并選取了有代表性的錄音錄像檔案類型,重點針對典型、共性技術問題開展實驗,主要包括:10余種類型的錄音錄像檔案數字化實驗、編碼格式對比實驗、文件存儲格式對比實驗、音視頻處理實驗等,并對實驗結果進行分析與總結,結合多年的工作和科研經驗,對數字化參數的選擇進行了研究和確定。

(1)錄音檔案數字化主要技術參數

①文件格式

標準提出,音頻文件格式應采用WAV E格式。WAV E格式是最早的數字音頻格式,支持多種音頻位數、采樣頻率和聲道,支持無損壓縮,是公認的數字音頻文件通用的長期保存格式。

②采樣率

采樣率是每秒從連續聲音信號中提取離散信號的數量,是數字音頻聲音質量的關鍵因素。標準建議采樣率應不低于44.1k H z,珍貴或有特別用途的錄音檔案采樣率不低于96k H z。人耳對采樣率達到44.1k H z的聲音差異已不再敏銳,這個一般經驗在課題組所做的實驗中也得到了驗證。日常生活中,C D音質為44.1k H z取樣的16b i t聲音,作為需要長期保存的檔案,其采樣率不應低于C D。從實驗中的信息采集情況看,對于人聲采集可以采用44.1k H z或更高的采樣率;如果需要對輔助信息,如人耳難以識別的噪聲進行保存,建議采用48k H z或更高的采樣率;對于高保存價值的檔案或者是含有音樂的檔案,可以采用96k H z或更高的采樣率,能夠準確捕捉噪聲以及人耳難以感知的聲音,如聽不見但影響音質效果的和聲、可在未來被新算法捕捉的輔助信息等。

③量化位數

量化位數是描述數字音頻波形的二進制數據為多少位的數據,也是數字音頻聲音質量的重要指標。標準建議量化位數應為24bit。課題組所做的實驗結論為:量化位數為8b i t的音頻文件無論采樣率多高,其音質普遍較差,能聽到較明顯和較強的噪聲;用于保存檔案時,量化位數為16b i t的音頻文件無法完整地保存聲音細節,量化位數為24b i t或以上的音頻文件則可以滿足需求。

(2)錄像檔案數字化主要技術參數

①文件格式

在計算機文件中,視頻文件是比較復雜的一類,并且為適應存儲和利用視頻文件的需要,人們設定了不同的視頻文件格式,把視頻、音頻放在一個文件中以方便同時播放。標準規定視頻文件格式應采用AVI或MXF。AVI(Audio Video Interleave,音頻視頻交叉存取)是在20世紀90年代初出現的文件格式,是常見的視頻文件格式。AVI將視頻和音頻封裝在一個文件里,音頻和視頻按幀交錯排列,以此達到音頻同步于視頻的播放效果。AV I本身只是提供了一個框架,內部的圖像數據和聲音數據可以采用多種編碼格式。MXF(Material Exchange Format,文件交換格式)是SMPTE(Society of Motion Picture and Television Engineer,美國電影與電視工程師協會)定義的一種專業音視頻媒體文件格式。M X F的作用是為數據的發送者和接收者建立不同數據格式轉換的通用標準。M X F廣泛應用于影視行業媒體制作、編輯、發行和存儲等環節。其他的視頻文件格式由于存在依賴特定編碼格式、使用范圍較小等問題,標準中未建議采用。

②視頻編碼格式

標準建議視頻編碼格式采用H.264、MPEG-2 IBP。H.264是由ITU-T和ISO/IEC(國際標準化組織/國際電工委員會)聯合發布的標準。I T U(國際電信聯盟)是聯合國在電信領域的一個專門機構,I T U-T是I T U的一個常設機構,進行國際電信標準的制定。H.264標準是被廣泛使用的高精度視頻錄制、壓縮和發布的視頻壓縮標準。

M P E G-2是I S O/I EC成立的M P E G(Moving Pictures Experts Group,運動圖像專家組)發布的標準,適用于高質量的圖像和聲音的壓縮編碼,也是數字電視廣播數字視頻存儲和傳送的基礎標準,在圖像、聲音的存儲和傳輸相關領域得到廣泛應用。為保證壓縮效率和質量,標準建議采用IBP的壓縮方式。其他視頻編碼格式,由于存在編碼過程信息損失較多、成熟度不高等問題,標準中未建議采用。如H.265標準是在H.264標準的基礎上發展起來的,已經在很多方面實現了對H.264的超越,但是由于H.265是最近幾年才發布的,目前可以提供技術支持的軟硬件很少,沒有通過大規模的應用并驗證其可用性,所以,課題組認為H.265的成熟度不高,不具備在檔案部門普遍使用的條件。

③幀率、畫面寬高比

為了真實反映檔案原件的原始內容,標準規定不應對視頻的幀率、畫面寬高比進行轉換,應與檔案原件相同。

7.音視頻處理

標準規定了音視頻文件在提供利用前,可針對原始音視頻文件(即通過檔案原件數字化后未處理過的音視頻文件)的拷貝文件進行文件轉換、降噪、校色及畫面穩定等處理。課題組認為,用于長期保存的音視頻文件應是原始音視頻文件,而非處理后的文件。主要考慮是,隨著技術進步,降噪、校色等處理技術會更加完善,若原始文件仍然留存,便可在未來獲得質量相對更佳的處理后文件。

8.數據掛接

通過數據掛接,實現目錄數據與音視頻文件的關聯,并通過檔案號或者原始介質索引號等形式建立音視頻文件與檔案原件的關聯。

9.成果驗收與移交

標準從驗收方式、驗收內容、驗收指標、驗收結論等方面對錄音錄像檔案數字化成果的驗收環節提出了要求。檔案數字化工作任務量巨大,僅靠人工方式不能全面驗收,驗收質量也難以保證。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對錄音錄像檔案數字化成果進行驗收檢驗。課題組對數字化過程形成的成果進行了詳細總結,提出了目錄數據、音視頻文件、數據掛接、工作文件、存儲載體等幾方面的驗收內容。驗收方式的選擇對數字化成果質量的保障具有關鍵性作用。隨著信息技術的發展,計算機自動檢測的方法更為多樣,范圍更為廣泛。計算機自動檢測不僅使數字化成果100%全面檢測成為可能,同時可很好地確保檢測的準確性。為此,標準針對檔案數字化成果驗收指標進行科學劃分,對于能夠通過計算機程序自動化方式驗收的指標,提出100%驗收比率和100%合格率的要求。對于無法采用自動化驗收的指標,也根據具體情況提出了不同的合格率要求。

轉載來源:國家檔案局網站

轉載鏈接:http://www.saac.gov.cn/daj/bzhgz/201809/80f055a697494315871a522620b43703/files/05e6af8d0e834081a300e1e86d6bf63c.pdf

相關政策法規:DA/T 62—2017《錄音錄像檔案數字化規范》

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