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貴州省檔案局(省地方志辦、省檔案館)權力清單和責任清單

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貴州省檔案局(省地方志辦、省檔案館)權力清單和責任清單

序號

權力類型

權力名稱

權力依據

責任事項

責任事項

依據

責任處室

追責對象范圍

備注

1

行政許可

向國內外的單位或者個人贈送、交換、出賣國家所有檔案復制件的審批

《中華人民共和國檔案法》第17條;

《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)第18條。

1.受理責任:公示法定應當提交的材料;依法受理或不予受理申請(不予受理應當告知理由)。       

2.審查責任:對申請人提交的申請材料進行審查,提出審查意見。

3.決定責任:在規定期限內作出許可或不予許可的書面決定;不予許可應告知理由,并告知相對人申請復議或提起行政訴訟的權利。

4.送達責任:在規定期限內向申請人送達行政許可決定書;建立信息檔案;公開有關信息。        

5.事后監管責任:建立實施監督檢查的運行機制和管理制度,對結果進行監督,并對違反許可法情況的行為進行處理。

6.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《行政許可法》第30、32、34、37   、38、39、40、42、44、61條。

政策法規處、派駐政務中心窗口

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人、  窗口負責人及具體承辦人

2

行政許可

權限內攜帶、運輸、郵寄國家檔案及其復制件的出境審批

《檔案法》第16條第2款、第18條;

《檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)第19條。

1.受理責任:公示法定應當提交的材料;依法受理或不予受理申請(不予受理應當告知理由)。  

2.審查責任:對申請人提交的申請材料進行審查,提出審查意見。

3.決定責任:在規定期限內作出許可或不予許可的書面決定;不予許可應告知理由,并告知相對人申請復議或提起行政訴訟的權利。

4.送達責任:在規定期限內向申請人送達行政許可決定書;建立信息檔案;公開有關信息。

5.事后監管責任:建立實施監督檢查的運行機制和管理制度,對結果進行監督,并對存在違反許可法情況的行為進行處理。

6.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《行政許可法》第30、32、34、37、38、39、40、42、44、61條。

政策法規處、派駐政務中心窗口

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人、窗口負責人及具體承辦人

3

行政許可

機關、團體、企事業單位和其他組織及中國公民利用未開放檔案經保存該檔案的檔案館同意,必要時經檔案行政管理部門審查同意

《中華人民共和國檔案法》

《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)

《省人民政府辦公廳關于調整省直機關繼續實施的非行政許可審批項目目錄的通知》(黔府辦發〔2014〕2號)

1.受理責任:公示法定應當提交的材料;依法受理或不予受理申請(不予受理應當告知理由)。       

2.審查責任:對申請人提交的申請材料進行審查,提出審查意見。

3.決定責任:在規定期限內作出許可或不予許可的書面決定;不予許可應告知理由,并告知相對人申請復議或提起行政訴訟的權利。

4.送達責任:在規定期限內向申請人送達行政許可決定書;建立信息檔案;公開有關信息。        

5.事后監管責任:建立實施監督檢查的運行機制和管理制度,對結果進行監督,并對違反許可法情況的行為進行處理。

6.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《行政許可法》第30、32、34、37、38、39、40、42、44、61條。

相關業務處、派駐政務中心窗口

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人、  窗口負責人及具體承辦人

原非行政許可清理事項

4

行政處罰

對《中華人民共和國檔案法》第24條規定的處罰

《中華人民共和國檔案法》第24條;

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第28條。

1.立案責任:對依據監督檢查職權或者通過舉報、投訴、其他部門移送、上級部門交辦等途徑發現的違法行為線索,決定是否立案。

2.調查責任:在調查或檢查時,執法人員不得少于兩人,并向當事人或者有關人員出示證件,詢問或檢查情況應制作筆錄;執法人員與當事人有直接利害關系的,應回避。

3.審查責任:對案件的違法事實、收集的證據、辦案的程序、法律適用、處罰種類和幅度、當事人的陳述申辯理由等進行審查,提出處理意見;對案情復雜或者重大違法行為給予較重的處罰,行政機關的負責人應當集體討論決定。                                                                                                           

4.告知責任:在作出行政處罰決定之前,應當告知當事人做出行政處罰決定的事由、理由及依據,并告知當事人依法享有的權利;當事人要求聽證的,應該組織聽證。                                               

5.決定責任:依法應當給予行政處罰的,   制作蓋有行政機關印章的行政處罰決定書,載明違法事實、證據、處罰種類和依據、權利救濟途徑等內容。                              

6.送達責任:行政處罰決定書在決定后七日內依照《民事訴訟法》有關規定送達當事人。                                                                     

7.執行責任:督促當事人履行生效的行政處罰決定,對逾期不履行的,依照《行政強制法》的規定執行。                                     

8.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《行政處罰法》第15、31、37、38、39、40、42條;

《檔案法》第24條。

政策法規處

單位法定代表人及分管領導、

內設機構負責人、

具體經辦人

5

行政檢查

對檔案工作情況的監督檢查

《中華人民共和國檔案法》第6條

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第8條。

1.檢查責任:根據有關情況對某一領域進行檢查。                                  

2.處置責任:根據有關責任做出相應處置措施。                                   

3.事后監管責任:對監測檢查情況進行匯總、分類、歸檔備查,并跟蹤監測。                            

4.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《檔案執法監督檢查工作暫行規定》。

政策法規處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

6

行政獎勵

對在檔案工作中成績顯著的單位或個人的獎勵

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第6條;

《貴州省檔案條例》第24條。

1.受理責任:對申報的材料進行受理。     

2.審查責任:對獎勵對象的材料進行審核。                               

3.公示責任:對符合條件的推薦對象進行公式。                                  

4.決定責任:按照程序報請研究審定。     

5.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《檔案法實施辦法》第6條。

人事處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

7

行政獎勵

對地方志工作做出突出成績和貢獻的單位和個人的獎勵

《地方志工作條例》第17條;

《貴州省地方志工作規定》第17條。

1.受理責任:對申報的材料進行受理。      

2.審查責任:對獎勵對象的材料進行審核。                               

3.公示責任:對符合條件的推薦對象進行公式。                                  

4.決定責任:按照程序報請研究審定。      

5.法律法規規章文件規定應履行的其他責任。

《地方志工作條例》第17條。

人事處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

8

其他類

屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案,對國家和社會有保存價值的具體范圍的確定

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第2條

1.受理責任:公示告知應當提交的材料;一次性告知補正材料;依法受理或不予受理(不予受理的告知理由)。

2.審查責任:對有關的材料進行審查。

3.決定責任:依法對國家和社會有保存價值的具體范圍的確定。

4.送達責任:在規定期限內制定并向申請人送達法律證件。

5.事后監督責任:開展定期和不定期監督檢查。

6.其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)

有關業務處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

省政府法制辦2015-1號公告事項

9

其他類

權限內重點建設項目檔案管理登記

《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》(1997年8月19日國家檔案局、國家計委發布)

《貴州省檔案局貴州省發展計劃委員會關于印發<貴州省重點建設項目檔案管理登記實施意見>的通知》(黔檔通〔2003〕42號)

1.受理責任:公示告知應當提交的材料;一次性告知補正材料;依法受理或不予受理(不予受理的告知理由)。

2.審查責任:對申請登記的材料進行審查。

3.決定責任:根據審查情況,依法進行等級。

4.送達責任:在規定期限內制定并向申請人送達法律證件。

5.事后監督責任:開展定期和不定期監督檢查。

6.其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》(1997年8月19日國家檔案局、國家計委發布)

《貴州省檔案局貴州省發展計劃委員會關于印發<貴州省重點建設項目檔案管理登記實施意見>的通知》(黔檔通〔2003〕42號)

有關業務處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

省政府法制辦2015-1號公告事項

10

其他類

對外國組織和個人利用檔案館已開放檔案的審核

《檔案法實施辦法》第22條第3款

《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》第2條.第3條

1.受理責任:公示告知應當提交的材料;一次性告知補正材料;依法受理或不予受理(不予受理的告知理由)。

2.審查責任:對申請材料進行審查。

3.決定責任:根據審查情況,依法作出有關決定。

4.送達責任:在規定期限內制定并向申請人送達法律證件。

5.事后監督責任:開展定期和不定期監督檢查。

6.其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)

《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》(國家檔案局令第3號)

有關業務處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

省政府法制辦2015-1號公告事項

11

其他類

對臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明以外的其他開放檔案的審核

《各級國家檔案館開放檔案辦法》第7條

1.受理責任:公示告知應當提交的材料;一次性告知補正材料;依法受理或不予受理(不予受理的告知理由)。

2.審查責任:對申請材料進行審查。

3.決定責任:根據審查情況,依法作出有關決定。

4.送達責任:在規定期限內制定并向申請人送達法律證件。

5.事后監督責任:開展定期和不定期監督檢查。

6.其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

《各級國家檔案館開放檔案辦法》(國家檔案局令第2號)

有關業務處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

省政府法制辦2015-1號公告事項

12

其他類

重大建設項目、重點科研項目檔案審查驗收

國家檔案局關于印發《建設項目檔案監督指導工作指南》的通知(檔發[2016]15號)

1.受理責任:公示告知應當提交的材料;一次性告知補正材料;依法受理或不予受理(不予受理的告知理由)。

2.審查責任:對申請材料進行審查。

3.決定責任:根據審查情況,依法作出有關決定。

4.送達責任:在規定期限內制定并向申請人送達法律證件。

5.事后監督責任:開展定期和不定期監督檢查。

6.其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

國家檔案局關于印發《建設項目檔案監督指導工作指南》的通知(檔發[2016]15號)

有關業務處

單位法定代表人及分管領導、內設機構負責人、具體經辦人

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