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貴陽市檔案局舉辦貴陽市軌道交通2號線工程檔案管理工作培訓班

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為切實貫徹《貴陽市人民政府辦公廳關于進一步加強全市重大工程和重點項目檔案管理工作的通知》精神,進一步提升貴陽市軌道交通項目建設檔案工作標準化、規范化水平,使檔案工作更好地為軌道交通建設服務。近日貴陽市檔案局舉辦了貴陽市軌道交通2號線工程檔案管理工作培訓班。貴陽市檔案局副局長王浩作了開班動員講話.貴陽市檔案局經科處處長曾軍、貴陽市城建檔案館業務室趙熙林主任、市軌道公司檔案管理部門的相關老師進行了授課。軌道交通2號線土建、機電施工單位、監理單位的專職檔案員及分管領導共160余人參加培訓。

王浩副局長的講話總結了貴陽市軌道交通1號線工程檔案管理工作經驗,分析了工程檔案管理存在的問題,并就下一步做好2號線工程檔案管理工作提出工作要求:一是要求2號線參建單位以對國家資產負責任的精神,充分認識檔案工作的重要性,加強對檔案工作的領導,切實將檔案工作納入軌道交通建設項目管理程序,納入項目質量領導責任制,明確人員對項目文件材料形成、積累、整理、移交的職責。二是堅持檔案工作與軌道交通建設項目同步進行,就是在項目實施的時侯就明確對文件材料編制、整理、移交的具體要求;檢查落實建設項目實施過程中同時檢查落實檔案工作情況;竣工驗收時,同時驗收工程檔案情況,堅持竣工資料收集審查不合格,施工單位不得申請工程竣工驗收制度。三是建立健全檔案管理制度。要按照市軌道公司有關文件、規范、標準 ,結合工作實際建立健全檔案歸檔制度,明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數和歸檔要求。四是必須認真按照國家有關規定進行竣工圖的編制,確保竣工圖質量,做到圖物相符、數據準確、簽署完備。五是各參建單位必須加強對項目文件材料檔案的安全管理,明確檔案文件安全職責,各項目部在檔案保管上都應做到防火、防盜、防水的基本要求。

他強調貴陽市檔案局作為貴陽市檔案行政管理部門,將依法履行監督指導軌道交通2號線建設項目檔案工作的職責。在今后的工作中市檔案局將根據2號線建設項目檔案工作實際,聯合相關單位對項目建設各階段檔案工作情況開展執法檢查,對項目檔案管理工作不到位的將提出整改意見,對不按照要求整改的單位,進行通報并限期整改。他希望各參訓人員要通過學習,增強檔案收集歸檔意識,自覺主動接受市檔案局、市城建建館、市軌道公司的業務指導,確保2號線建設項目檔案的完整、準確、系統和安全。

此次培訓時間短,課程安排較緊湊,具備很強的可操作性,貴陽市檔案局、市城建館以及市軌道公司相關專家就軌道交通項目檔案驗收應具備的條件、工程歸檔文件的收集、整理、移交等要求,通過理論講述和舉例說明的方式,深入淺出地進行了講解。各檔案員表示,這次培訓讓他們對軌道交通項目檔案有了更深入的認識,為以后的工作開展提供了堅實的理論基礎和技術支撐。


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