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岑鞏縣檔案局多舉措推進檔案數字化工作

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2016年以來,岑鞏縣檔案局按照《岑鞏縣關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的意見》相關要求,把檔案信息化建設工作納入全局重點工作日程。至今已完成館藏112個全宗660余萬頁數字化工作。

一、強化組織領導,明確加工方式。為進一步加快全局館藏檔案數字化加工工作進度,2016年8月份,成立檔案數字化加工工作領導小組,由黨組書記、局(館)長肖慶平任組長,副局長梁元梅任副組長,局(館)各科室負責人為成員。因館藏檔案數量較多,時間緊、任務重,經研究決定采用外包加工的方式開展數字化加工工作。明確了具體責任人,制定了詳細的工作計劃,明確完成時限和工作要求,確保按期保質保量完成。

二、加大資金投入,在軟硬件建設上給予全力支持。按照省、州檔案局相關工作部署,并按照縣級涉密單機系統配置標準配齊相關硬件設施。

三、開展檔案信息化培訓,提高業務能力水平。為提高全縣專兼職檔案員檔案管理的業務能力,進一步規范基層檔案的收集、整理和歸檔工作,推動檔案信息化建設深入開展,2017年11月、2018年11月共舉辦期16期檔案信息化實訓培訓班,系統學習了檔案信息化的操作流程。

四、強化業務檢查督導,助推檔案工作的規范化管理。縣檔案局業務指導股不斷加大對縣直各單位及鄉鎮檔案工作的督導力度,對檔案建設存在的問題與各立檔單位分管領導作進一步交流。通過檢查與交流,促進各鄉鎮將檔案管理和數字化加工工作與基層基礎建設同部署、同推進,使各鄉鎮在硬件建設上全部建立符合標準的檔案室,同時進一步完善軟件建設,確保檔案歸檔的連續性、完整性,推動全縣數字化加工工作按時保質保量完成,實現基層檔案管理的規范化、常態化運轉。


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